Arcadia
Arcadia è il gestionale studiato sulle specifiche esigenze del tuo studio di amministrazione. Affidabile, Semplice & Innovativo.
Il team di Baslab, software house specializzata in programmi dedicati agli amministratori di condominio, è lieto di presentare Arcadia.
Il software gestionale di nuova generazione è stato realizzato comprendendo tutte le novità del settore, non è stato quindi necessario integrarlo per adeguare il programma alle attuali esigenze dell’amministratore. Per questa ragione non troverete funzioni obsolete o macchinose.
I vantaggi del cloud
Non è necessario installare software per consentirne l’uso. Arcadia è un software in cloud e come tale, può essere utilizzato su qualsiasi computer o tablet. Gli aggiornamenti sono automatici come anche i backup quotidiani.
Tutti gli obblighi sull’archiviazione dei dati e sicurezza contro i data breach sono assolti da Arcadia, rendendo il DGPR dello studio meno complesso da stilare. Grazie a questa soluzione il telelavoro non presenta alcuna difficoltà, consentendo a tutti gli utenti di poter gestire i dati come se ci si trovasse in ufficio.
Certificazioni fiscali
Già dalla sua nascita si è dimostrato pronto a gestire tutte i documenti fiscali , comprese le novità più complesse come ad esempio, le detrazioni fiscali con cessione del credito e superbonus. È in grado di ricevere ed archiviare, per ogni fornitore, la documentazione per le qualifiche indispensabili per eseguire gli interventi per il superbonus, come indicato dai principali contractor.
Arcadia e gli obblighi dell’amministratore di stabili
Arcadia consente all’amministratore di ottemperare ai suoi doveri previsti dal Codice Civile e disp. att., nello specifico:
| 1122 ter | dichiarazione sulla privacy in presenza di videosorveglianza |
| 1123 | ripartizione spese in base millesimale o su letture, con la possibilità di gestire variazioni anche in corso di gestione |
| 1124 | possibilità di riparto escludendo le parti non raggiunte dall’ascensore |
| 1125 | organizzazione delle manutenzioni con un sistema innovativo per gestire le informazioni tra fornitore ed amministratore, potendo tracciare gli interventi, i documenti e la contabilità. |
| 1127 | possibilità di riparto delle nuove UI frutto di elevazione, frazionamento o accorpamento solo dalla data di accatastamento in poi |
| 1129 | gestione del conto corrente e della riconciliazione bancaria, generazione del fascicolo documenti condominiali in caso di cessazione incarico |
| 66 disp. att. | generazione solleciti per la riscossione delle somme dovute dagli obbligati |
| 1130 | convocazione assemblea e gestione quorum, votazioni e stesura verbale, generare tutte le certificazioni fiscali per il condominio, cura del registro di anagrafe condominiale senza approssimazione alcuna, generazione del registro di contabilità, archiviazione e conservazione documenti, possibilità di pubblicazione su portale web dello stato di pagamenti ed oneri condominiali ed eventuali liti giudiziarie |
| 1131 | creazione del rendiconto condominiale in partita doppia, gestibile con estrema semplicità e trasparenza. Generazione dello stato patrimoniale comprensivo di fondi, nota sintetica esplicativa, riepilogo finanziario e registro di contabilità. Registro dei consiglieri |
| 1135 | gestione fondi speciali per manutenzioni straordinarie |
| 1136 | individuazione del quorum corretto per ogni tipologia di votazione (1117-quater, 1120, 1122-bis e ter, 1135), rilevamento presente in assemblea tramite codice a barre |
| 1138 | archiviazione e pubblicazione sul portale web del regolamento di condominio |
| 66 disp. att. | viene riportato il link cliccabile per le assemblee online in prima e seconda convocazione, l’amministratore ha facoltà di fissare più riunioni consecutive in modo da assicurare lo svolgimento dell’assemblea in termini brevi, convocando gli aventi diritto con un unico avviso nel quale sono indicate le ulteriori date ed ore di eventuale prosecuzione dell’assemblea validamente costituitasi |
| 67 disp. att. | possibilità di convocare separatamente tutti gli aventi diritto su una singola UI ed attribuzione di voto solo ad uno di essi |
| 70 disp. att. | qualora il regolamento lo preveda, è possibile calcolare gli interessi di mora sul ritardo paramento delle quote condominiali |
È possibile gestire in modo efficace anche strutture complesse come super condomini, centrali termiche, impianti sportivi o centri commerciali generando consuntivi solo per alcune parti o per l’intera struttura.
Contabilità condominiale
Arcadia funziona in partita doppia, questa è una peculiarità particolarmente apprezzata dai professionisti del settore. Con questa modalità è molto più difficile il verificarsi di errori.
È possibile generare ed incassare MAV ed il nuovo tipo di MAV elettronici, oltre ai più comuni bollettini e bollettini postali. Arcadia consente di riconciliare automaticamente spese ed incassi con il conto corrente bancario.
Fatture e pagamenti
Arcadia consente di poter ricevere automaticamente le fatture elettroniche, semplicemente comunicando il codice SDI ai fornitori. Troverete le fatture già inserite e suddivise per condominio. Oltre alla ricezione, si provvede anche all’archiviazione e conservazione secondo le normative in materia.
Il software è in grado di generare i bonifici bancari per il pagamento delle fatture e delle ritenute, inoltre è possibile generare i tracciati ENTRATEL per il pagamento degli F24, compresi quelli con importo zero.
Privacy
Arcadia permette di generare le dichiarazioni per ottemperare agli obblighi sulla Privacy (art. 220/2012), creando modelli su misura per ogni condominio, tramite la compilazione di un semplice questionario.
Importazione dati
Se attualmente stai utilizzando un altro software gestionale non preoccuparti siamo compatibili con la maggior parte dei software in commercio. Potrai importare i dati dei condomini, dei fornitori, struttura condominio, tabelle millesimali e conti economici così da evitare il lavoro di data entry.
